Expertteam Bevolkingszorg samen in ‘verdiepingssessie’
Netwerkbijeenkomst: leerzaam en nuttig
Leerzaam en meer dan nuttig. Zo klinken de reacties na de netwerkbijeenkomst van en voor het Expertteam bevolkingszorg op 1 november 2018 in Schoorl. “Het is goed om elkaar te zien en te spreken. Voor de kennisontwikkeling én de betrokkenheid.”
Voor aankomend voorlichter van dienst Mikel (spreek uit Maikel) Heijdens – hij gaat deze maand van start - was de netwerkbijeenkomst “vooral een zeer geslaagde eerste kennismaking”, blikt de vrijwillig brandweerman uit Warmenhuizen terug. “Het was goed om te zien wie het Expertteam vormen en te zien wie in welk speelveld actief is. Ik kreeg een hele goede eerste indruk.”
Mikel Heijdens kwam zo’n tien jaar geleden als vrijwilliger bij de brandweer. Recentelijk verhuisde hij naar het buitengebied van Warmenhuizen. “Daardoor zit ik minder op de auto bij een uitruk, want ik woon te ver van de kazerne. Maar ik wil per se bij de brandweer betrokken blijven. Het vak van brandweerman blijft boeien. Zo kan ik alsnog een steentje bijdragen.”
“Ik moet het hebben van dit soort bijeenkomsten, oefeningen, naast het werken in het veld.”
'Pitch'
Hij is zeer te spreken over de opbouw van de dag, die werd gehouden in broederschapshuis Dopersduin in Schoorl. “De verschillende kolommen hebben zich gepresenteerd in een soort korte pitch, zodat je een goed beeld kreeg van het ‘wie-wat-waar’ binnen het team. Wat doet iemand? Wat is zijn rol? Welke bijdrage levert hij? Dat was gekoppeld aan een meer persoonlijke kennismaking, waarna iedereen iets vertelde over degene die naast hem zat.”
Als nieuwkomer – hij is een beetje een vreemde eend in de bijt met een fulltimebaan buiten de veiligheidsregio – vond hij het ook plezierig te zien met wie hij straks in het veld te maken kan krijgen. “Mijn contactmomenten zijn natuurlijk kleiner in aantal dan voor iemand die bij de veiligheidsregio werkt. Ik moet het hebben van dit soort bijeenkomsten, oefeningen, naast het werken in het veld. Ook in dat verband juich ik dergelijke dagen toe.”
'Opfrisdagen'
Dat geldt ook voor Theo Rolsma, in het dagelijks leven ambtenaar AOV bij de gemeente Hollands Kroon en Coördinator acute zorg en herstelzorg in het Expertteam. “Alle presentaties die dag hadden toegevoegde waarde. Daar komt bij dat dit in de praktijk een soort ‘opfrisdagen’ zijn. Wie zit waar? Hoe zitten de verschillende kolommen erin? Wie is het gezicht achter de naam? Welke taken vervult iemand precies? De meesten van ons zitten toch een beetje op afstand, dus dat vervaagt nog wel eens na verloop van tijd.”
Bovendien: het Expertteam is tussentijds ook aan verandering onderhevig. “En in dat opzicht is het ook meer dan nuttig om periodiek bijeen te komen. Elkaar zien en spreken is goed. Voor de kennisontwikkeling, maar ook voor de betrokkenheid. Op zo’n dag leg je ook feilloos bloot wie op welke manier handelt en waarover mogelijk verschillen van inzicht of in aanpak zijn. Dat is dan goed om afspraken over te maken.”
Last but not least is het Expertteam een goede plek om te klankborden, vindt hij. “Het voelt als een veilige omgeving en ik kan mijn verhaal er kwijt. Dat is een prettige wetenschap. Soms maken we in ons werk heftige dingen mee, waar misschien niet iedere collega in je dagelijkse werkkring zich even goed in kan inleven. Dan is het best goed om te weten dat er een plaats is waar je over die zaken kunt praten.”
"Veel meerwaarde"
Een bijeenkomst met voor hem persoonlijk veel meerwaarde, zegt expert risico- en crisisbeheersing Joost Michelhoff. Hij werkt sinds oktober bij de veiligheidsregio en hielp mee de netwerkbijeenkomst op poten te zetten. “Mijn persoonlijke doel was vooral meer kennis maken met mensen. Ik heb bevolkingszorg in mijn takenpakket zitten en heb zo bijna het gehele team kunnen ontmoeten. Het organiseren van de bijeenkomst was mijn eerste project bij deze werkgever. We hebben een soort speeddating gedaan, waarin twee mensen met elkaar spraken en na afloop over elkaar vertelden aan de groep. Zo hoor je veel. Bovendien merk ik dat die informatie beklijft.”